Office & Operations Manager:in

Wir suchen ein Organisationstalent mit Ambition & Überblick 

beyond – human performance ist weit mehr als ein Trainings- und Therapiezentrum. Wir verbinden Gesundheit, Performance und Menschlichkeit auf allen Ebenen. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft und sich das Team voll auf unsere Kund:innen konzentrieren kann, brauchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die den Laden am Laufen hält – und dabei mit einem souveränen Lächeln empfängt.

Deine Rolle bei beyond 

• Erste Ansprechperson für unsere Kund:innen – offenes Ohr, klarer Kopf, verbindliches Auftreten.
• Organisieren, koordinieren, strukturieren: Termine, Prozesse, interne Abläufe – alles unter deiner Regie.
• Rückendeckung fürs Team: mitdenken, Engpässe lösen, Flow sichern.
• Administrative Präzision: Abrechnungen, Datenpflege, Kommunikation mit Dienstleistern.
• Eigeninitiative willkommen: Ideen einbringen, Optimierungspotenzial nutzen, Gesamtblick behalten, Unternehmen weiterentwickeln.

Was uns wichtig ist 

• Ordnung ist dein Element: strukturiert, lösungsorientiert, zuverlässig.
• Klare, freundliche Kommunikation – Menschen fühlen sich bei dir sofort gut aufgehoben.
• Eigenverantwortung & Flexibilität: du steuerst dich selbst, behältst Deadlines im Blick.
• Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich? Pluspunkt – kein Muss.
• Digitale Tools (CRM, E-Mail, Sheets) beherrschst du oder eignest sie dir schnell an.
• Deutsch & Italienisch fließend – für reibungslosen Austausch mit Team und Kundschaft.

Flexibilität mit Verantwortung 

• Hoher Gestaltungsspielraum, klar definierte Kernzeiten.
• Präsenz vor allem an ausgewählten Nachmittagen bis 19/20 Uhr – Peak-Time im Studio.
• Nicht jeden Tag vor Ort, aber an den entscheidenden Tagen unverzichtbar.

Was wir dir bieten 

• Sinnstiftender Job mit echtem Impact auf Gesundheit und Performance anderer.
• Dynamisches Team, flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum.
• Flexibles Arbeiten inmitten von Energie, Bewegung und einer großen Vision – im Herzen Bozens.
• beyond ist mehr als ein Unternehmen – es ist eine Haltung. Werde Teil davon.

Lust, mit uns zu wachsen? 

Schick uns eine kurze Mail mit CV. Erzähl uns, was dich begeistert, was du mitbringst – und warum du bei beyond durchstarten willst.

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